Thủ tục, hồ sơ về xác định trước mã số hàng hóa

 Cụ thể, về thủ tục, theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ thì:

 + Tổ chức cá nhân nộp đủ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đến Tổng cục Hải quan.

 + Có trách nhiệm tham gia đối thoại với cơ quan hải quan nhằm làm rõ nội dung đề nghị xác định trước mã số theo đề nghị của cơ quan hải quan.

 + Thông báo bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi nào liên quan đến hàng hóa đã đề nghị xác định trước mã số, trong đó nêu nội dung, lý do, ngày, tháng, năm có sự thay đổi.

 Về hồ sơ, theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 01/4/2015 thì hồ sơ đề nghị xác định trước mã số gồm:

 + Đơn đề nghị xác định trước theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này: 01 bản chính

 + Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.

 Trường hợp không có mẫu hàng, tổ chức, cá nhân phải cung cấp tài liệu kỹ thuật (như bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa), mô tả chi tiết thành phần, tính chất, cấu tạo, công dụng, phương thức vận hành của hàng hóa: 01 bản chính.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý, điều kiện xác định trước mã số là chỉ áp dụng đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (theo khoản 1a Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP). Trường hợp tổ chức, cá nhân đã đăng ký nhập khẩu mặt hàng tại cơ quan hải quan thì không đáp ứng điều kiện xác định trước mã số.