Quy định chung về hồ sơ nhận hàng và khai hải quan:
– Giấy giới thiệu của công ty đứng tên trên AWB.
– CMND hoặc các giấy tờ của nhà nước có hình ảnh, nếu không có các giấy tờ trên thì phải có giấy tờ có xác nhận của cơ quan công an (nếu bị mất).
– Giấy ủy quyền đại lý.
– MAWB hoặc MAWB + HAWB.
– Tờ khai hải quan nhập khẩu.
– Invoice.
– Packing list.
– Biên lai nộp thuế nhập khẩu.
– Giấy phép, giấy đăng ký kiểm tra chuyên nghành (nếu có).
– Hoá đơn cước hay debit note (nếu có).
+ Giai đoạn 1 – Vô cổng:
Thủ tục vô cổng cần có giấy giới thiệu + giấy chứng minh nhân dân (ghi đầy đủ thông tin vô) (kính gửi Chi cục HQ CK sân bay quốc tế TSN, đến TCS / SCSC để làm thủ tục hải quan). Nếu có Lệnh giao hàng (Giấy Ủy quyền) thì càng tốt.
+ Giai đoạn 2 :
– Vào thương vụ đóng tiền, trước khi đóng tiền cần bốc lấy số thứ tự đóng tiền và chờ đến lược có thể nhờ người quen lấy số trước để tiết kiệm thời gian – nhớ gửi số Bill (lưu ý nếu bận gì đột xuất mà qua số thì nộp hồ sơ vô quầy 2).
– Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm:
Số thứ tự
Giấy ủy quyền
Giấy giới thiệu
CMND gốc.
***Lưu ý:
– Hàng kiểm hoá, hàng lạnh, hàng nhanh, hàng đóng cho ngày hôm sau làm thủ tục phải báo cho nhân viên thu ngân để tránh sai sót… Nếu qua số thứ tự, thì liên hệ quầy số 2 đóng tiền.
=>> Đóng tiền xong in mã vạch bấm chung B/L để đi nhận hàng
– Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho và lao vụ của hàng mình để biết mà mang theo tiền cho đủ vì phí lưu kho của hàng AIR là khá cao, đặc biệt là hàng nguy hiểm. Rất nhiều trường hợp chờ tới lượt thật lâu lúc đóng tiền lại không đủ đành quay về, gặp hàng gấp nữa chứ tức không nói lên lời luôn. Muốn kiểm tra bạn gọi số tổng đài TCS: 08 38486489 – nếu hàng ở SCSC: 08 39976930.
+ Giai đoạn cuối – làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air:
***Lưu ý:
+ Khai phi Mậu dịch cá nhân: thủ tục tại tầng trệt.
+ Thủ tục tại kho SCSC đóng tiền thương vụ xong sẽ có phiếu xuất kho và dùng phiếu xuất kho nhận hàng. Những thủ tục khác tương tự…
– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG XANH:
Nộp AWB, tờ khai hải quan cho Hải quan giám sát KHO nhập máy HQ.
Qua quầy đối diện soi mã vạch lấy số thứ tự nhận hàng.
Nhân viên kho ký nhận giao hàng.
Thanh lý HQ giám sát cổng, hoàn thành công việc.
***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro (đền bù, khiếu kiện sau này).
– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG VÀNG:
B1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai
Invoice
Packing list
Master + House AWB.
Biên lai nộp thuế (nếu nộp thuế trực tiếp hỏi kế toán mã chương nộp thuế để tránh nộp sai sót)
Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)
Giấy giới thiệu
Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
B2 – Nộp hồ sơ vô ô cửa 20 chờ sếp phân công tờ khai, ngồi đợi đó khi thông báo công ty nào thì mình đến nhận tờ khai rồi nộp đúng cửa làm thủ tục. Ví dụ như: trên tờ khai quánh số 10 thì mang bộ hồ sơ đó qua cửa 10 rồi nộp vô đó.
B3 – Tờ khai xử lý xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai rồi mình viết lệ phí HQ luôn.
Mình nhận lại:
Tờ khai thông quan.
Biên lai lệ phí hải quan.
B4 – Ra cổng hoặc ngoài dịch vụ trước kho in mã vạch.
B5 – Vô giám sát KHO thanh lý hồ sơ gồm:
Tờ khai HQ
Mã vạch
Air waybill (nên nhớ là lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền thương vụ đó có chữ kí của em thương vụ).
B6 – Qua quầy đối diện để soi mã vạch để lấy số thứ tự lấy hàng (quét xong sẽ có số thứ tự) và chờ lấy hàng.
B7 – Ký nhận hàng:
***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro (đền bù, khiếu kiện sau này).
B8 – Thanh lí Hải quan CỔNG nữa là xong.
Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.
– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG ĐỎ:
Bước1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai HQ
Invoice
Packing list
Bill hàng không
Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)
Giấy giới thiệu
Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Bước2 – Nộp hồ sơ và phiếu đăng ký kiểm hoá đóng dấu kiểm hoá chờ phân kiểm.
Bước3 – Đưa phiếu đăng ký kiểm hoá và Bill xuống giám sát kho nhập máy.
Bước4 – Qua quầy đối diện soi mã vạch trên Bill để lấy thứ tự nhận hàng.
Bước5 – Nhận hàng từ nhân viên kho, đưa hàng ra bải kiểm hoá.
Bước 6 – Mời công chức HQ được phân kiểm xuống kiểm hoá. Hàng không sai phạm.
Bước7 – Nộp thuế nhập khẩu hàng AIr (lưu ý mã chương nộp thuế)
Bước8 – Tờ khai HQ xử lý xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai, viết lệ phí HQ luôn.
Bước9 – Công chức kiểm hoá thông quan.
Bước10 – In mã vạch: tại giám sát hoặc ngoài dịch vụ trước kho.
Bước11 – Vô giám sát kho thanh lý hồ sơ gồm:
Tờ khai
Mã vạch
Air waybill có chữ kí của thương vụ.
Bước12 – Thanh lý Hải quan cổng.
Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.
Nguồn: Mr Xuân Khôi.
Hướng dẫn nhận hàng tại nhà ga SCSC:
1. Khách hàng nhận chứng từ, thanh toán tiền lưu kho, lao vụ và nhận phiếu VCT tại quầy thủ tục hàng nhập.
2. Nhận hàng, ký nhận và thực hiện khai báo Hải quan tại khu vực kiểm hóa.
3. Nếu được thông quan, khách hàng mang phiếu VCT lại quầy phát hàng để chỉ định cửa phát hàng.
4. Xe nhận hàng được thông báo đến cửa nhận hàng.
5. Khách nhận hàng, xe xúc đưa hàng lên xe.
6. Ký nhận và mang hàng hóa ra khỏi nhà ga SCSC.
7. Trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan, gửi lại kho, vui lòng thông báo bộ phận phát hàng để xóa thông tin phiếu VCT khỏi hệ thống.
Hướng dẫn nhận hàng tại nhà ga TCS:
Bước 1: Làm thủ tục nhận thẻ an ninh
Bước 2: Làm thủ tục nhận hàng, đăng ký xe nhận hàng tại quầy thủ tục
Bước 3: Làm thủ tục Hải quan
Bước 4: Đăng ký/ cập nhật số xe nhận hàng, scan số thứ tự nhận hàng
Bước 5: Nhận Phiếu xuất kho, ký xác nhận và đưa xe vào nhận hàng (Đối với hàng phát tại cửa 2, 3, vui lòng bỏ qua bước 6)
Bước 6: Hoàn tất kiểm tra HQ, đưa xe vào nhận hàng đối với hàng phát tại cửa số 1
Bước 7: Scan phiếu xuất kho tại cổng an ninh 46-48 Hậu Giang để xác định thời gian lưu bãi, đưa hàng ra khỏi TCS.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬN HÀNG HÀNG NHẬP – HÀNG CÔNG TY TẠI NHÀ GA HÀNG KHÔNG TCS:
I. Khách hàng là Công ty nhận hàng trực tiế:
– Tên người nhận trên Không vận đơn là Công ty, khi đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy giới thiệu của Công ty (bản chính) cho người đi nhận hàng.
2. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
3. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
II. Khách hàng là Công ty ủy quyền cho Công ty khác thay mặt nhận hàng:
– Khách hàng được ủy quyền khi đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Công ty thể hiện trên Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty thay mặt nhận hàng (bên được ủy quyền).Nội dung Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện rõ mục đích ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn (nếu có).
2. Giấy giới thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
4. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
III. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn là Ngân hàng trong nước:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Ngân hàng hoặc Không vận đơn bản chính có ký hậu hoặc Thư bảo lãnh không thời hạn của Ngân hàng.
2. Giấy giới thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
3. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
Lưu ý:.
Các lô hàng về trực tiếp qua Hãng Hàng không Vietnam Airlines và hãng hàng không All Nippon Airways chỉ sử dụng Giấy ủy quyền của Ngân hàng.
Trường hợp khách cần nhận lại Thư bảo lãnh không thời hạn, vui lòng cung cấp Không vận đơn chính có ký hậu hoặc ủy quyền của Ngân hàng.
IV. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn thể hiện tên của con tàu và có C/O cho công ty ở Việt Nam:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Thuyền trưởng con tàu (bên ủy quyền) cho Công ty C/O trên Không vận đơn (bên được ủy quyền). Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện rõ mục đích ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn (có thể sử dụng bản sao y có đóng dấu của bên được ủy quyền).
2. Trường hợp con tàu là sở hữu của công ty được C/O, khách hàng xuất trình giấy sở hữu con tàu (có thể sử dụng bản sao).
3. Công văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền của Công ty được ủy quyền (bản chính).
4. Giấy giới thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
5. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
6. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
V. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn là Công ty và địa chỉ ở Cambodia (hàng chuyển khẩu bằng đường bộ) và công ty Việt Nam ở mục Notify:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. 1. Giấy ủy quyền của Công ty ở Cambodia (bên ủy quyền) cho Công ty thể hiện ở mục Notify trên Không vận đơn (bên được ủy quyền). Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện rõ mục đích ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn.
2. Công văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền của Công ty được ủy quyền.Giấy giới thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
4. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
VI. Hàng phục vụ cho triển lãm:
– Khách đi nhận hàng phục vụ cho triển lãm cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy phép tổ chức triển lãm do Sở Công Thương cấp (có thể sử dụng bản sao).
2. Giấy ủy quyền của Công ty tổ chức triển lãm cho Công ty khác đi nhận hàng (nếu có).
3. Giấy giới thiệu của Công ty tổ chức triển lãm hoặc Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
4. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
5. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.
VII. Hàng tái xuất:
– Trong trường hợp táixuất hàngđể trả về nơi gửi, người đi làm thủ tục cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Công ty thể hiện trên Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty được ủy quyền làm tái xuất (bên được ủy quyền) nếu có. Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện rõ mục đích ủy quyền tái xuất hàng và đứng tên trên hóa đơn (nếu có).
2. Công văn xin xuất trả hàng của Chủ hàng hoặc Công ty được ủy quyền đã có sự đồng ý của cơ quan Hải quan.
3. Giấy giới thiệu của Chủ hàng hoặc Công ty được ủy quyền (bản chính) cho người đi làm thủ tục.
4. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
